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PARTAGE : Messagerie et Agenda
Chaque étudiant dispose d'une boite mail de 1Go et d'une adresse électronique sous la forme prenom.nom@ens-rennes.fr
Pour consulter vos emails, le lien est le suivant:https://partage.ens-rennes.fr
L'accès au webmail passe par un authentification certifiée, vous accédez donc au service avec votre identifiant personnel (login/password).
Vous pouvez accéder à certains paramétrages de votre boite mail : absence, redirection…
Sur votre équipement informatique personnel, vous pouvez consulter vos messages via un utilitaire de messagerie (Outlook, Thunderbird,…) après l'avoir configuré correctement avec les paramètres suivants:
| Paramètres | Protocoles | Ports | Chiffrement | Serveurs | Méthode d'authentification | Nom d'utilisateur |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Courier entrant (lecture) | IMAP | 993 | SSL/TLS | partage.ens-rennes.fr | mot de passe normal | adresse de messagerie |
| Courrier sortant (envoi) | SMTP | 587 | STARTTLS | smtp.partage.renater.fr | mot de passe normal | adresse de messagerie |
le login utilisé pour le paramétrage des clients de messagerie est de la forme prenom.nom@ens-rennes.fr (ne pas utiliser votre login local) associé à votre mot de passe habituel.
Nous vous incitons à profiter des moments de calme pour alléger votre messagerie.
Faire le ménage pourquoi ?
- Pour atteindre une meilleure organisation du travail au quotidien (recherche de courriels, détachement des pièces jointes sur des outils sécurisés et adaptés)
- Pour des raisons de sécurité (l’email est aujourd’hui le premier vecteur d’attaque utilisé par les pirates)
- Pour des raisons de conformité avec le RGPD. La CNIL recommande de ne pas conserver des données à caractère personnel dans les courriels (pièces d’identité, CV, contrats, évaluations annuelles…)
- Pour réduire votre impact sur l’environnement
Comment m’y prendre concrètement ?
- Je supprime les messages les plus lourds (ou uniquement les pièces-jointes)
Cette méthode est la plus efficace pour rapidement alléger votre messagerie (n’oubliez pas de vider ensuite la corbeille !).
Via une recherche (que vous pouvez enregistrer) sur la taille des courriels. - J’archive mes anciens messages importants
Par défaut les archives restent sur le serveur de messagerie, afin d’alléger les serveurs mails ouvrez un ticket afin qu’un technicien les sauvegarde en local ou les place parmi vos documents classiques sauvegardés ailleurs. - Comment savoir si ma messagerie fait la bonne taille ?
Depuis votre client de messagerie Partage, votre consommation (et votre quota) est indiquée en temps réel en haut à droite. Placer le pointeur de la souris sur votre nom !
Si votre messagerie dépasse les 90%, le ménage devient urgent !
